Tugas dan Fungsi PPID

• 2021-06-08 12:17:12
• 5,362 kali dilihat

TUGAS PPID PEMERINTAH KOTA SOLOK

1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari OPD.
2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan Informasi kepada publik.
3. Melakukan verifikasi bahan Informasi Publik.
4. Melakukan pemutakhiran Informasi dan Dokumentasi.
5. Menyediakan Informasi dan Dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat.
6. Melakukan inventarisasi Informasi yang Dikecualikan untuk dilakukan uji konsekuensi oleh Tim Pembahasan Klasifikasi Informasi Data Umum/Dikecualikan.
7. Membuat laporan pelayanan Informasi.

 FUNGSI PPID PEMERINTAH KOTA SOLOK

1.  Penghimpunan Informasi Publik dari OPD/Unit Kerja
2. Penataan dan penyimpanan Informasi Publik yang diperoleh dari OPD/Unit Kerja.

TUGAS PPID UTAMA

1. Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi        dari Pejabat Pengelola Informasi dan DokumentasiPelaksana;
2. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
3. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
4. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
5. Menyediakan dan melakukan pemutakhiran  informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; dan
6. Melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi publik.

TUGAS PPID PELAKSANA

1. Membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi melaksanakan tanggungjawab tugas dan kewenangannya;
2. Menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan;
3. Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
4. Menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima;
5. Mengumpulkan, mengolah, mengkompilasi bahan dan data lingkup Satuan Kerja Perangkat Daerah masing-masing untuk didokumentasikan menjadi bahan informasi publik; dan
6. Mencetak dan menggandakan informasi dan dokumentasi (soft/hard copy) sebagai layanan informasi dan dokumentasi kepada pemohon informasi; dan
7. Menentukan dan/atau menetapkan suatu informasi dapat dan/atau tidaknya diakses oleh publik serta mengkonsultasikaninformasi yang dikecualikankepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.